Een barcode heeft een duidelijke 'quiet zone', voldoende printcontrast en een vlak oppervlak nodig. Labels die over een naad zijn geplaatst, over een hoek zijn gewikkeld of door glimmende folie zijn bedekt, kunnen er voor een mens acceptabel uitzien, maar worden door een scanner afgekeurd. Het station controleert zowel de positie en conditie als de inhoud, en de afbeelding toont de oorzaak. Het verplaatsen van de applicator of het aanpassen van de wikkelinstellingen lost deze fouten vaak definitief op.